Tekfen Veri Merkezi
hizmete girdi
Tekfen Grup Şirketleri’nin farklı çözümlerle yönettiği veri merkezleri, Tekfen Holding bünyesinde birleştirilerek tek bir çatı altında toplandı. Uluslararası standartlara uygun olarak ve Grubun gelecekteki ihtiyaçları gözetilerek oluşturulan Tekfen Veri Merkezi, farklı şirketlerin bünyesindeki Bilgi Teknolojileri (BT) birimlerinin ortak çalışmasıyla tasarlanarak hayata geçirildi. Çok kısa bir süre içinde başarıyla hizmete alınan yeni veri merkezinin özelliklerini ve Tekfen için ne anlama geldiğini, projede yer alan farklı isimlere sorduk.
“Tekfen Veri Merkezi”, Tekfen bünyesindeki tüm verilerin toplanmasına, işletilmesine ve dağıtılmasına olanak sağlayan ağ, sunucu, yazılım ve uygulama altyapısının işletildiği, Grup içi iletişimin merkezi olan ve kritik verilerimizin korunduğu bir tesis. Bilgi teknolojileri operasyonlarının kalbi olan bu merkezin, diğer tüm veri merkezleri gibi, dünyaca kabul edilen belirli standartları ve gereksinimleri karşılaması ve regülasyonlara uygun olması gerekiyor. Tekfen Veri Merkezi için belirlenen Tier-3 seviyesinde yüzde 99,982 çalışma süresi öngörülüyor. Bu da yılda en fazla 1,6 saat kesinti olabileceği anlamına geliyor. Bu standarttaki bir veri merkezinin, elektrik kesintisine 72 saat dayanması bekleniyor.
Daha önce Tekfen Grup Şirketlerinin neredeyse tamamı farklı lokasyonlarda kendi sistem odalarını yönetiyordu. Grup Şirketleri ve Holding tarafından işletilen 6 farklı sistem odası bulunduğundan, her şirket yüksek kira maliyetlerine katlanmak zorunda kalıyordu. Ayrıca işletme ve bakım giderleri de her şirket için ayrı birer gider kalemi oluşturuyordu. Şirketlerin sistemlerinin ortak bir veri merkezinde birleştirilmesi enerji maliyetlerini de ciddi oranda azaltacağından, farklı maliyet senaryoları çalışıldıktan sonra Tekfen Tower’de yeni bir veri merkezinin kurulmasına karar verildi. İstanbul’da kurulacak bu veri merkezi ile, deprem, afet ve farklı felaket senaryoları için geçen sene Ceyhan FNN Sürdürülebilirlik Merkezi’nde hizmete giren ve tüm Grup Şirketlerinin sistem ve uygulama altyapısına ev sahipliği yapan veri merkezi de birbirini yedekler hale gelecekti. Böylece, olası bir felaketle karşılaşma olasılığına karşı tüm şirketler, kısa sürede tasarlayarak devreye alacakları “sunucu ve veri depolama” sistemleri ile İstanbul’daki tüm altyapılarını Adana’da hızlıca ayağa kaldırmaya hazır olabilecekti.
Süreç nasıl ilerledi?
27 Eylül’de Tekfen Veri Merkezi’nin bütçesi onaylandıktan sonra, Tekfen İnşaat satın alma ekibinin yönetiminde başarılı ve hızlı bir ihale süreci geçirildi. Sonrasında, tüm Grup Şirketlerden BT ekipleri bir araya gelerek 6 Ekim’de resmi olarak Veri Merkezi’ndeki çalışmalarına başladı. Tekfen Tower’da, biri sistemler diğeri enerji için olmak üzere, toplam 100 metrekare büyüklüğünde iki odadan oluşan bir mekân kiralandı. İnşaat işleri dahil tüm ürünlerin tedariki, kurulumu ve devreye alınması için sadece 22 gün olduğundan enerji yedekliliği, iklimlendirme cihaz yedeklilikleri, gazlı yangın söndürme sistemleri, hava ölçeklendirme sistemleri, merkezi otomasyon ve izleme sistemleri, yanmaz boya, topraklama altyapısı, yanmaz sistem odası kapısı, akıllı PDU sistemleri, çift kol enerji altyapısı, 4 farklı ISP altyapısı ve 3.800 uç fiberin sonlandırılması işleri, yüzde 99,98 kesintisizlik sağlayacak şekilde, çok detaylı ve titiz bir şekilde planlandı. Üç vardiya gece gündüz çalışılarak, çok başarılı bir ekip çalışması ve doğru bir planlamayla, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın kutlandığı akşam tüm sistemler yeni veri merkezine taşındı. Çalışmaların Cumhuriyet Bayramı ile aynı gün tamamlanması da projeye ayrı bir anlam kattı.
Proje ekibinin gözünden Tekfen Veri Merkezi
YAVUZHAN CANLI
Tekfen İnşaat Bilgi Teknolojileri Direktörü
Tekfen Veri Merkezi ile her şeyden önce kurucularımızın sinerji gerektiren durumlarda yapmamızı bekledikleri ve şartlar ne olursa olsun, birlikte çalışarak başarma kültürünü yansıtan bir eser ortaya çıktı. Tekfen’in kaliteli iş yapma geleneğinin önemli yapı taşlarından biri hizmete sunulurken, gelecekte bu bayrağı çok daha yukarıya taşıyacak yeni ekiplere kolaylık sağlayacak bir adım atılmış oldu.
Veri Merkezi’nin kuruluşunda tahmini olarak 15’ten fazla ekip bir araya geldi ve bu başarının mimarları oldular. Bu tür projelerin başarılı olmasında üst yönetimin desteği çok önemlidir. Şirket tepe yöneticilerinin ılımlı ve destekleyici yaklaşımları, Holding’in bütçe ve moral desteği, tedarikçilerin ve Tekfen Services’ın gece gündüz ekiplerimizle birlikte çalışması bizleri çok mutlu etti.
BT ekiplerimiz için söylenecek çok söz var. Grubun tamamında; merkez, fabrikalar, bölgeler ve projelerimiz dahil 45-50 arasında BT mühendisi çalışıyor. Bu, oldukça mütevazı bir sayı. Uzmanlarımız, buz dağının görünmeyen tarafında inanılmaz bir otomasyon ve sistem işletmesi yaparken, yazılım ve iş fonksiyonlarımız için kurumsal ERP ve uygulama platformlarını geliştiriyorlar. Bir sanatçının resmine başlamadan önce hikâyesini oluşturması, eserini tasarlaması, taslak çalışmalarını yapması, uygun renklere karar vermesi, doğru malzeme seçimi yapması ve sonunda yapıtını ortaya çıkarması sürecinde ortaya koyduğu o müthiş eforun benzerini yaparak kendi eserlerini ortaya çıkarıyorlar ve şirketlerin farklı departmanlarının beğenisine sunuyorlar. Bu emektar arkadaşlarımızın mesaileri hiç bitmiyor. Çoğu zaman, geceleri teknik makale okuyarak veya gündüz yapamadıkları Ar-Ge çalışmasını evlerine taşıyarak ailelerini çileden çıkarabiliyorlar. Buradaki her işlem için onlarca sistem, bir orkestrasyon içinde çalışıyor. Bu ekosistemin bekçileri olan biz BT mühendisleri için bahsettiğim tüm sistemlerin dizaynının yapılması, kurulması, geliştirilmesi, işletilmesi, güvenliklerinin sağlanması, performanslarının optimizasyonu, yedeklenmesi işlerini yapmak ve geceleri insanların rahat uyumasını sağlamak, gerçekten müthiş bir duygu.
Tüm emekleri için bu güzel çatı altında çalışan her uzmanımıza teşekkür ediyorum. İyi ki varlar!
GÖKHAN YAVUZER
Tekfen Holding Bilgi Teknolojileri Müdürü
Yeni inşa edilecek bir veri merkezinin verimli, sürdürülebilir ve performanslı olması için analiz ve tasarım süreçlerinin doğru kurgulanması gereklidir. Doğru yapılandırılmış bir veri merkezi kurumları gereksiz masraflardan kurtaracağı gibi, veri merkezinden alınacak verimin de en yüksek seviyeye ulaşmasını sağlar.
Bizler bu amaçla günümüzün ileri teknoloji donanımlarının ihtiyaçlarını karşılayacak spesifikasyon ve standartlara sahip bir veri merkezi oluşturmak için bir araya geldik. Tüm Grup Şirketlerimizin BT ekiplerinin aynı çatı altında koordineli bir şekilde çalıştığı, tüm kararların ortak alındığı ve herkesin belki de yeni tanıştığı ama aynı gemide olduğu ekip arkadaşlarına yardım ettiği bir projeye imza attık.
Birçok risk içeren bu çalışma 30 Ekim günü mailimize gelen “Sistem odası taşınma çalışması tamamlanmıştır” bilgilendirmesi ile tüm yorgunluğumuzu haklı bir gurura dönüştürdü. Desteğini daima bizlere sunan değerli yöneticim Erhan Hersek Bey’in “Her zaman bir hikâyeniz olsun” sözü hep aklımda ve bu güzel ekip ile unutulmaz bir hikâyede rol alabildiğim için kendimi çok şanslı hissediyorum. Emeği geçen herkese çok teşekkür ediyorum.
SERHAT YILDIRIM
Bilgi Teknolojileri ve Dijital İş Süreçleri Koordinatörü
Sistemlerin sürekliliği ve güvenliği, sisteminizi konumlandırdığınız yerin bu isterleri hangi seviyede karşılayabildiği ile başlar. Bu bağlamda kısa süre içerisinde hayat bulmuş olan Veri Merkezimizde (öz yuvamızda) Tekfen Mühendislik olarak bulunmaktan gurur duyuyoruz. Bu vesileyle değer katan tüm paydaşları canıgönülden tebrik ediyor, kesintisiz ve güvenli kullanımlar diliyorum.
RECEP ALAGÖZ
Toros Tarım Bilgi Sistemleri Direktörü
Tekfen Holding ve Grup Şirketlerinde dijital dönüşümün yüksek güvenlik ve yedeklilik seviyesinde bir altyapı ile desteklenmesi iş sürekliliği açısından kritik öneme sahip. Bu amaçla şirketlerimizin tüm ihtiyaçlarını karşılayacak yeni Veri Merkezimizi tasarlayıp hayata geçirdik. Projemizin başarılı bir şekilde minimum kesinti ile devreye alınmasının arkasında çok iyi bir fizibilite, sıkışık proje takvimine rağmen mükemmel işletilen bir proje planı, tüm paydaşların iletişim ve koordinasyonu ile eşgüdümün sağlanması ve en önemlisi teknik bilgi ve tecrübelerini tüm proje süresince aktaran bilgi teknolojileri ekiplerimizin fedakâr çalışmaları olduğunu vurgulamak isterim.
İLKAY ATAMER
Tekfen İmalat Bilgi İşlem Müdürü
“Hâlâ eksikler var, yapılacak işler var, fakat zor olan kısmı başarıyla tamamladık. Bundan sonrasında halledemeyeceğimiz bir konu yok!”
Yeni veri merkezine niçin ihtiyaç duyuldu? Önceki yapının dezavantajları nelerdi?
İlkay Atamer
Bazı Grup Şirketlerinin sistem odaları kendi lokasyonlarındaydı. Ama mesela bizim sunucularımız Tekfen İnşaat’ın sistem odasında duruyordu. Tekfen İmalat 2017 yılında Tekfen Tower 11. kata taşınacağı zaman, Tekfen İnşaat BT müdürüyle konuşup, “Durduk yere masraf yapmayalım, ofiste yerimiz de daralacak. Bizim sunucuları da sizin odaya koysak nasıl olur?” diye sormuştum. O da sağ olsun bu teklifimi kabul etmişti. Daha sonra aynı odayı Tekfen Sigorta ve Holding de kullanmaya başladı. Dolayısıyla dağınık bir yapı vardı. Ayrıca kullandığımız sistem odasının bazı yetersizlikleri nedeniyle her ISO27001 veya 9001 denetimi öncesinde büyük bir stres yaşıyorduk. Değişmesi gereken birçok konuyu fiziki nedenlerle değiştirme imkânımız ise yoktu. Eksiklerimizi biliyorduk ancak yatırım yapılmıştı bir kez, değiştirmenin maliyeti büyüktü. Yıllarca böyle gitti, ancak Tekfen İnşaat’ın taşınacak olmasını bir fırsat olarak değerlendirdik ve böylece Tekfen Veri Merkezi'ne giden süreç tetiklenmiş oldu.
Veri Merkezi’nin yenilenmesi söz konusu olunca izlenecek yola nasıl karar verildi?
İlkay Atamer
Öncelikle veri merkezi işini yapan profesyonel yerlerde yer kiralayıp sunucularımızı barındırmanın şartlarını araştırdık. Turkcell’in, Vodafone’un ve diğer birkaç firmanın veri merkezlerini ziyaret ettik. İyi veri merkezlerinde yer bulmak neredeyse karaborsaya düşmüş durumda. Barındırma hizmeti, güvenlik, felaket anında ulaşım, normal zamanda ulaşım, veri hattı ve enerji maliyetleri gibi konularda raporlar hazırlayıp Erhan (Hersek) Bey’e sunduk.
Bu analiz çalışması yapılana kadar sunucularımızı dışarıda bir veri merkezinde tutma fikri ön plandaydı. Ancak ilerledikçe kendi veri merkezimizi oluşturmanın daha avantajlı olacağına inandık. Bunun üzerine Tekfen Veri Merkezi nerede olabilir diye bir inceleme yaptık ve başladık yer aramaya. Ulus olamıyordu. Çelik kaplanmış eski banka kasa odaları, arşivler, depolar, neredeyse girip çıkmadığımız yer kalmadı. Veri merkezinde yükseltilmiş zemin şart olduğundan yükseklik çok önemliydi. Ayrıca yeni merkez sistem zararlılarından (nem, su, manyetik alan ve ilgisiz kişiler) uzak olmalıydı. Enerji sistemi mükemmel, güvenliği tam olmalıydı. Enerji odası ile sunucu odası ayrı ama birbirine yakın olmalıydı… Derken Tekfen Tower’da güzel bir yer bulundu. Yönetim de Tekfen Veri Merkezi’nin kurulmasına karar verince hızla çalışmalara başlandı.
Osman Alkan
Projenin en kritik ve zorlu aşaması başlangıçtaki fizibilite bölümüydü. Tekfen Holding ve Grup Şirketlerinin tamamının ihtiyacını karşılayacak, yapılan yatırımın geri dönüşünü riske etmeyecek kararı bulabilmek için çok araştırdık, çok çalıştık. Birçok veri merkezini yerinde inceleyerek mevcut teknolojileri, yakın gelecekte veri merkezi teknolojileri için planlanan, yurt dışında devreye girmiş fakat henüz ülkemizde olmayan gelişmeleri de değerlendirdik. Yapılacak yatırımın toplam maliyetini 5 ve 10 yıllık olarak değerlendirdik. Muhtemel tasarruf konularını gözden geçirdik. Elde edeceğimiz tasarrufun, risklerin ve kazanımların uzun vadede sonuçlarını göz önüne alarak karar verdik. Projenin istekler kısmı belirlendikten sonra, teklif aşamasında süreci Mustafa Mercan ve ekibi ilerletti. Aldıkları teklifleri hep birlikte değerlendirerek, en uygun fiyat performans ve zamanlama ihtiyaçlarını karşılayan teklifi seçtik.
OSMAN ALKAN
Toros Tarım Sistem Yönetim Şefi
“Çok kısıtlı bir zamanda doğru karar verebilmek, verdiğimiz bu kararı da hayata geçirmek aslında projenin özetiydi diyebilirim.”
Sürecin zorlukları nelerdi?
Osman Alkan
Çok kısıtlı bir zamanda doğru karar verebilmek, verdiğimiz bu kararı da hayata geçirmek aslında projenin özetiydi diyebilirim. Taşınma için 29 Ekim tatili bir fırsat oldu. Mevcut yapının taşınma adımları, bu adımların geçişleri sırasındaki bağımlılıklar, birbirini etkileyen veya etkileyecek olan kesintiler, hepsi hesaplandı. Bu hesaplamalardan çıkan kesinti sürelerini en aza indirmek için bir optimizasyon değerlendirmesi yapıldı. Takvim bilgisi tüm ekiplerle paylaşıldı, kesintilere uğrayacak sistemler hakkında kullanıcılara bilgi verildi. Sonrasında başlangıç saatini beklediğimiz heyecanlı bir süreç başladı. O gece için tüm ekipler yer ve iletişim bildirimi yapmıştı. Tekfen Tower’da olanlar ile bina dışındakiler sürekli koordinasyon halindeydi. Sonuç olarak geçiş beklediğimiz ve planladığımız gibi sorunsuz bir şekilde tamamlandı.
İlkay Atamer
Tabii tüm bu süreç boyunca ekonomik koşullar nedeniyle fiyat veremeyen tedarikçiler, üreticilerin önce sipariş alıp sonra imalat yapması nedeniyle oluşan zaman kayıpları, vb. gibi şartlar da unutulmamalı. Hâlâ eksikler var, yapılacak işler var, asıl ürünler temin edilemediği için kullanılan geçici ürünler var, fakat zor olan kısmı başarıyla tamamladık. Bundan sonrasında halledemeyeceğimiz bir konu yok.
Veri Merkezi’ni özel kılan şeyler neler? Ne gibi avantajlar sunuyor?
Okan İlkince
Tekfen Veri Merkezi için yapılan çalışmanın birçok açıdan ilk olduğunu düşünüyorum. Yedek güç kaynakları, yedek veri iletişim bağlantısı, merkez içerisinde bulunan soğutma sistemi, iklimlendirme sistemi, yangın söndürme sistemi, yedekli internet sağlayıcı kabloları, adreslenebilir yangın algılama ve söndürme, yükseltilmiş döşeme, sunucu ve network kabinleri arası çift elektrik yedekleme, dış ortamdan gelebilecek tehlikelere karşı güvenlik sistemleri, özellikle kesintisiz erişim ve uçtan uca kablolama haritalaması ile Veri Merkezi tüm Grup Şirketlerine hizmet verebilecek şekilde dizayn edildi.
ALPER MOLLA
Tekfen İnşaat Satın Alma Direktörü
“Umuyorum ki, Veri Merkezi projesi, ileride gerçekleştirilmesi muhtemel çokdisiplinli takım projeleri için de umut verici bir referans olarak işlevini sürdürecek.”
Veri Merkezi’nin kuruluşunda sadece BT ekipleri değil, projede yer alan farklı birimler de uyum içinde çalıştı. Tabir yerindeyse herkes elini taşın altına koydu. Bu bakımdan neler söylemek istersiniz?
Alper Molla
Veri Merkezi Projesi, proje kısıt üçgeninin sınırlarının zorlandığı, harika bir deneyim oldu. Hatta stratejik hedefleri ve yaratacağı katma değer göz önüne alındığında, son yıllarda hayata geçirilen önemli yatırımlardan biri olarak kabul edilebilir. Kompleks ve yüksek teknolojik kapsam, alansal genişleme nedeniyle oluşan bütçe kısıtı ve Tekfen İnşaat’ın Ulus yerleşkesine taşınma süreciyle tetiklenen zaman baskısı, sürecin zorluk seviyesini ciddi şekilde artırdı. Projeyi özel kılan bir diğer boyut da, planlama safhasından devreye alma aşamasına kadar ortaya konan disiplinlerarası uyum ve iş birliği oldu.
Bu tip, çok boyutlu ve çok paydaşlı teknolojik tedarik paketlerinde ihale ve yapım süreçlerinin oldukça sıkıntılı geçmesi beklenir. Satın Alma birimi olarak bizim açımızdan en zor kısım da ticari ve teknik parametrelerin etkili şekilde hizalanması ve doğru şekilde değerlendirilmesi sürecidir.
Bu projede, şartname hazırlık aşamasından başlayarak projenin sonuna kadar birimler arasında sergilenen yakın koordinasyon ve iş birliği, bahsedilen riskleri fırsata çevirdi; özellikle de ihale sürecinde elde edilen kazanımların beklentilerin ötesine taşınmasına vesile oldu.
Böylesine değerli ve heyecan verici bir projede görev almış olmaktan büyük mutluluk duyuyorum. Ama daha önemlisi, bunun gibi son derece karmaşık bir süreci bu kadar kısıtlı bir sürede başarıyla yöneten E-Satın Alma birimimizdeki değerli takım arkadaşlarıma, projenin başından sonuna kadar bizlerden desteğini esirgemeyen, özellikle yapım aşamasında ortaya koyduğu gayret ve yüksek performansla projenin başarısını mümkün kılan Bilgi Teknolojileri departmanımıza ve sürece her aşamasında sahip çıkan proje sponsorlarımıza ayrı ayrı teşekkür etmek istiyorum. Umuyorum ki, Veri Merkezi Projesi, ileride gerçekleştirilmesi muhtemel çok disiplinli takım projeleri için de umut verici bir referans olarak işlevini sürdürecek.
OKAN İLKİNCE
Tekfen Holding Sistem Müdür Yardımcısı
“Büyük küçük tüm Grup Şirketleri ile birlikte çalışarak, fikirlerin paylaşıldığı, herkesin işin ucundan tuttuğu görülmemiş bir dayanışma içerisinde sabahlayarak çalıştık.”
İlkay Atamer
Tekfen Veri Merkezi, birlikte çalışma isteği, iş birliği kültürü ve kabiliyeti sayesinde çok kısa bir sürede tamamlanarak faaliyete geçti. Bu proje, farklı ekiplerin güç birliği yapma kararlılığını ve isteğini göstermesi açısından özel bir yere sahip. Bence yaşatılması ve olması gereken Tekfen kültürünün güzel bir örneğidir bu çalışma. Emeği geçen herkese teşekkür ediyorum.
Osman Alkan
Bence benzeri operasyonlar için şablon niteliği taşıyacak bu projenin en önemli kazanımlarından biri de, Tekfen Grubu içerisindeki farklı BT ekiplerinin eşgüdümlü bir şekilde ortak hedefler için çalışması oldu. Bu projede, en başta bizlere güvenerek önerilerimizi dikkatle değerlendiren yönetim ekibimize, başta Erhan (Hersek) Bey’e, Recep (Alagöz) Bey’e, M. Kemal (Meral) Bey’e ve katkısı olan tüm ekiplere teşekkür ediyorum.
Okan İlkince
Bu kadar kısa bir zamanda böyle bir projenin sonlanması, teknik olarak büyük zorluklar içeriyordu. Şu anda sizler ne kadar bunu hissetmeseniz de tüm sistemlerimiz oradan çalışıyor. Tekfen çatısı altında böyle bir hikâyenin içerisinde bulunduğum için gurur duyuyorum, çünkü büyük küçük tüm Grup Şirketleri ile birlikte çalışarak, fikirlerin paylaşıldığı, herkesin işin ucundan tuttuğu görülmemiş bir dayanışma içerisinde sabahlayarak çalıştık. Bize bu ortamı sağlayan başta Erhan (Hersek) Bey’e, her türlü desteği veren Gökhan (Yavuzer) Bey’e, projeyi yöneten Yavuzhan (Canlı) Bey ile birlikte tüm Grup Şirketlerindeki meslektaşlarıma teşekkür ediyorum. Buz dağının görünmeyen kısmını görünür kıldığı için Esra (Tüzgiray) Hanım ve ekibine de ayrıca teşekkür borçluyuz.
ESRA ATEŞ
Tekfen Sigorta Sistem Araştırma Geliştirme Müdürü
Taşınma konusu gündeme geldiği andan itibaren, barındırma hizmetinin dış kaynaklardan alınması ve Tekfen Tower’da veri merkezi kurulması alternatiflerinin değerlendirilmesi, maliyet analizi, tedarikçi tespiti, karar aşaması, proje planı, yürütme ve taşınma süreçleri nedeniyle BT ekipleri heyecanlı günler yaşadı. Nihayetinde 31 Ekim 2022 günü çalışanların taşınmayı hissetmeden işlerine devam etmesiyle olabilecek en iyi sonuca ulaşıldı. Çok zorlu süreçleri içeren bu çalışmanın hayata geçmesinde olağanüstü çaba, sakin ve çözümcü tavır, kusursuz iletişim için en başta Mustafa Mercan arkadaşımız olmak üzere, emeği geçen herkese teşekkür ediyorum.
HALİL İBRAHİM KIZILKAYA
Tekfen İnşaat Bilgi Teknolojileri, Sistemler ve Güvenlik Şefi
Veri merkezi projesi benim için heyecan verici nitelikteydi. Projenin başlangıç evresinde uluslararası standartlara uygun olacak şekilde şartname çerçevesi çizildi ve gereklilikler saptandı. Bu çerçeve doğrultusunda yeni bir veri merkezinin tasarımının ve migrasyonunun gerçekleştirilmesi üzere zamana karşı bir yarış başladı. Sistem geçişlerinin kayıpsız olacak şekilde planlanması, ekip ruhu ve yoğun bir iş gücü gerektirmekteydi. Öncelikle veri merkezine canlı sistemlerin büyük göçünün başlatılması için hızlı bir tedarik sürecine ihtiyacımız vardı. Çip krizinin süregelen etkilerinden dolayı konsinye backup ürünlerinin temini ve migrasyonun bir ay içerisinde kurgulanması başlı başına bir meydan okuma olarak nitelendirilebilir.
Sonuç olarak 48 saatin bitiminde kayıpsız bir şekilde geçişi tamamladık. Tekfen Grup Bilgi Teknolojileri ailesinin sinerjisi, bu kapsamlı işi kısa bir sürede tamamlamayı kolaylaştırdı. Böyle kıymetli bir projede yer almak benim için onur verici. Veri merkezinin kurgulanması, yapımı ve diğer tüm süreçlerde mihenk taşı niteliğinde olan Mustafa Mercan’a ve ekibimize olan güveni için Yavuzhan Canlı’ya teşekkür ederim. Ayrıca bu zor geçişteki destekleri için başta ekip arkadaşlarım Uğur Hakan Sözlü, Haluk Turan ve Vehbi Erışık olmak üzere tüm Bilgi Teknolojileri Departmanı çalışanlarına teşekkür ediyorum.
HALUK TURAN
Tekfen İnşaat Bilgi Teknolojileri, Projeler Kıdemli Uzmanı
İşe başladığımızda elimizde boş bir oda ve sadece dört haftamız vardı. Bu konuda tecrübe sahibi firmalarla ve iş ortaklarımızla görüştüğümüzde bizlere projenin bu kadar sürede yetişmesinin mümkün olmadığı birçok kez dile getirildi. Biraz klasik olacak ama, gerçekten de bizlere “Yapamazsınız!”, “Bu kadar kısa bir sürede yetiştirmeniz mümkün değil!” diyenler çok oldu. Denilenlerin aksine, kısa bir sürede ve başaralı bir şekilde geçiş sürecini tamamladık. Büyük bir proje, paydaşların doğru zaman ve doğru yerde birleştirilmesi gereken zor ve yorucu bir süreçti.
Tüm Grup Şirketlerinin en az kesintiyle geçişini tamamlamak ancak doğru bir mimari ve altyapı planlamasıyla mümkündü. Burada engin tecrübelerinden faydalandığımız Uğur Hakan Sözlü Bey’in, bizlere destek olmak için tüm zorluklara rağmen Ceyhan’dan nasıl çıkıp geldiğini iyi bildiğimiz Vehbi Erışık Bey’in ve süreç içerisinde kendilerini fazlasıyla yorduğumuz, hangi saat olursa olsun desteklerini bizlerden esirgemeyen Tekfen Services ekibinin katkıları unutulamaz. İlk günden itibaren ekipteki tüm arkadaşlarımızla birlikte gece-gündüz, hafta sonu tatili demeden, yüksek özveriyle kesintisiz bir çalışma yaptık. Karşılaştığımız zorluklar bizler hiçbir zaman umutsuzluğa düşürmedi. Yöneticilerimize olan güvenimiz ve onların bize olan inancı hepimize güç verdi. Ekipteki arkadaşlarımızın yüksek motivasyonları, çalışma azimleri bizleri bu projenin sonuna getirdi. Kendi adıma, büyük bir deneyim ve tecrübe edindiğimiz, mükemmel ötesi bir projeyi kısa bir sürede hayata geçirmenin haklı gururu ve mutluluğunu yaşıyorum. İş ahlakı ve liyakat değerleri yüksek olan böyle bir ekiple nice projelerde çalışmaktan onur duyacağım.
Bu çalışma ortamını sağlayan ve bizlere güvenen Erhan Hersek Bey’e, desteklerini hiçbir zaman esirgemeyen yöneticilerimiz Mustafa Mercan ile Yavuzhan Canlı Bey'e ve böyle değerli bir çalışmada emeği geçen herkese teşekkür ederim.
VEHBİ ERIŞIK
Tekfen İnşaat / Bilgi Teknolojileri Sorumlusu
Tekfen Veri Merkezi, ihale aşamasından devreye alma anına kadar tüm süreçlerinde aktif olarak yer aldığım ikinci veri merkezi olmasından dolayı bana heyecan veren bir projeydi. Bu alandaki ilk tecrübemde de Tekfen Ceyhan FNN Sürdürülebilirlik Merkezi’nde, Mustafa Mercan Bey’le birlikte çalışmıştık. Fakat Tekfen Tower’daki Veri Merkezi Projesi, üç farklı ISP’nin koordinasyondan Tekfen Tower’da çalışma izinlerinin organizasyonuna, ürünlerin temin ve tedarik aşamalarından altyapıya kadar çok fazla detayın düşünülmesini, çok farklı iş disiplinlerinin yönetilmesini ve farklı Grup Şirketlerinin BT departmanlarında çalışan arkadaşlarımızla senkronize bir şekilde yürütülmesi gereken komplike bir süreçti. En ufak bir hatanın veya unutkanlığın dahi iş süreçlerine etki edebileceği bu denli kritik bir projenin dört hafta gibi çok kısıtlı bir süre içerisinde hayata geçirilmesi hedeflenmişti.
Bu proje, özellikle Bilgi Teknolojileri ve Satınalma yöneticilerimizin, tıpkı bir orkestra şefi yaklaşımıyla ekibi, tedarik zinciri ve projeye dokunan tüm paydaşlarla uyum içinde çalışmasının eseridir. Taşınma öncesindeki son 24 saat ise benim için unutulmazdı. Zamanın su gibi ilerlediği, çalışan arkadaşların yorgunluğunun gözlerinden belli olduğu o son gece uyku ve yemek molasını ancak sabah 06.00’da verebildik. Birkaç saatlik dinlenmenin ardından 08.30 sularında yeniden çalışmaya başladığımızda herkes atom karınca gibiydi. Kalan işleri Haluk Turan Bey’e teslim ettiğimde, 36 saati aşkın bir süredir ayakta çalışıyorduk. Öğlen 13.00’e biraz dinlenmek için otele geçsem de, enerjimin yüksekliğinden gözüme uyku girmedi. Saat 18.00’de büyük operasyon başladı ve veri merkezinin taşınması tüm arkadaşlarımızın özverili çalışmaları sayesinde sorunsuz bir şekilde tamamlandı. Tekfen için bu kadar önemli bir projeye katkı sağlayabilmiş olmak benim için gerçekten gurur verici.
FATİH CAN
Tekfen Mühendislik Genel Müdürü
Tekfen Grup Şirketleri arasında sınırı doğru yerde çizilmiş bir eşgüdüm projesi oldu. Tüm şirketlerin BİT bölümleri iyi bir koordinasyon ve iş birliğiyle risk ve sürdürülebilirlik açısından çok önemli bir sistemi kısa sürede tanımlayıp bitirdiler. Bu örneklerin çoğaltılmasının Tekfen’e yalnızca yararı olur.
EDİZ SEZGİNEL
Tekfen İmalat Genel Müdür Vekili
Tekfen Veri Merkezi kurulması kararından sonra çalışmalara başlandı. Güzel bir yer bulundu, işbirliği yaparak kısa sürede tamamlandı ve faaliyete geçti. Yeni Veri Merkezi denetiminde şirketler ayrı ayrı uğraşmayacak, birlikte karar verilip ortak çözümler üretilecek. Tüm şirketlerin standartları yükseltilecek.
Yönetim onayı ile Bilişim Teknolojileri Kurulu'nun iş birliği yapması açısından örnek bir proje. Bence diğer alanlarda da olması gereken iş birliğini gösteren bu çalışmada emeği geçen herkese teşekkürler.
AHMET BURAK EMEL
Tekfen Sigorta Genel Müdürü
Yeni Veri Merkezi projesi, modern ve güvenilir çalışma şartlarının inşa edilmesi ve bunu yaparken iş sürekliliğinin sağlanmasıyla, risk yönetimi açısından bakıldığında da başarılı bir şekilde hayata geçirildi.
Ekip ruhu içinde bir araya gelerek bu projenin gerçekleşmesine katkı sağlayan, Grup genelindeki tüm arkadaşlarımızı tebrik ediyorum. Bu çalışmalarda Tekfen Sigorta’yı temsil eden mesai arkadaşım Esra Ateş’e de teşekkür ediyorum.
ERHAN HERSEK
Tekfen Holding İnsan Kaynaklarından Sorumlu Başkan Yardımcısı
Tekfen Holding’in yeni yapılanmada üstlendiği “stratejik mimar” rolünün bir gereği olarak Bilgi Teknolojileri (BT) fonksiyonu da önemli bir değişikliğe uğradı. Bu dönüşüm süreci, yeni organizasyon yapısına uygun olarak, İnsan Kaynaklarından Sorumlu Başkan Yardımcılığı altında planlandı. Biz bu plan çerçevesinde, uzmanlık gerektiren teknoloji konularını Gruptaki BT liderlerinin oluşturduğu komitelerle yönetme kararı aldık.
Yine aynı sürecin bir parçası olarak, yeni yapıda Holding’in ve Tekfen Grubu’nun BT açısından nelere ihtiyacı olduğunu tarafsız bir göze sormak istedik. Bu denetlemeyi Holding’in Denetim Direktörlüğünün uhdesinde, PwC danışmanlık şirketi yaptı. Gruptaki tüm BT birimleri ve süreçleri denetlendi. Bu süreçte gördük ki bazı eksiklerimiz var. Bunları belli bir öncelik sıralamasına dizerek hızla hayata geçirme kararı aldık. Aciliyetle ele alınması gereken konulardan biri de, uluslararası standartlara uygun ve kendi içinde Grup Şirketlerine göre bölünmüş bir veri merkezinin oluşturulmasıydı.
Mekân seçimi için yine Grubun BT yöneticileri, yaklaşık iki ay süren bir çalışma yaptı. Sonucunda, Tekfen Tower’da, binanın dünya standartlarındaki özelliklerinden de faydalanarak, Tekfen Grup Şirketlerine ait yeni Veri Merkezi’ni oluşturdular. Bu süreç çok hızlı ilerledi. İhaleler sonuçlandıktan sonra yaklaşık iki ay içinde fiziki süreç tamamlandı ve 28’ini 29 Ekim’e bağlayan gece merkez canlıya alındı.
BT dünyasında bu gibi geçişler çok riskli süreçler. Hiçbir veri kaybı olmadan, tüm sistemi başka bir ortama taşımak hiç kolay değil. Üstelik bu değişikliği tamamen öz kaynaklarımız ve kendi bilgi birikimimizle yaptık. Böylece basit bir hizmet için dışarıya ödenen rakamlara, demirbaşı dahil, yepyeni bir veri merkezi kuruldu. Grup İnsan Kaynakları temsilcisi olarak benim en çok gurur duyduğum kısım, BT ekibinin Veri Merkezi ile ilgili tüm teknik ve yönetim modelini kendisinin yaratıp yazmış olması ve bu sorumluluğu alıp altına imzasını atması. Bu, birçok şirketin gıpta edeceği, “Keşke bizde de olsa!” diyeceği muhteşem bir şey. Müthiş bir gurur kaynağı Tekfen Grubu adına.